چرا حرفه ای ها HUADRO را دوست دارند؟ هزینه ها را 30 درصد کاهش می دهد.

وقتی پروژه ای را مدیریت می کنم، بیشتر از قیمت خرید به آن نگاه می کنم. ضایعات مواد، تاخیر در تحویل، کار مجدد و پشتیبانی نامشخص می تواند هزینه نهایی را قبل از اتمام کار افزایش دهد. به همین دلیل است که بسیاری از متخصصان HUADRO را با سایر تامین کنندگان با بررسی هزینه کامل پروژه مقایسه می کنند. HUADRO می تواند به چندین روش عملی به کنترل هزینه ها کمک کند: 1. ساختار هزینه واضح‌تر ** من ترجیح می‌دهم قبل از ثبت سفارش، قیمت محصول، جزئیات حمل و نقل، مشخصات و شرایط خدمات را ببینم. اطلاعات واضح مقایسه تامین کنندگان و کاهش هزینه های غیرمنتظره را آسان تر می کند. قیمت واحد کمتر همیشه به معنای هزینه کمتر پروژه نیست. اگر محصول نیاز به پردازش اضافی، جایگزینی یا تحویل مکرر داشته باشد، تفاوت می تواند به سرعت ناپدید شود. **2. ضایعات مواد کمتر ** مشخصات دقیق به من کمک می کند تا مقدار مناسب را برای کار سفارش دهم. وقتی اندازه محصول و جزئیات فنی با طرح پروژه مطابقت داشته باشد، می توانم بریدگی ها، مواد استفاده نشده و زمان صرف شده برای تصحیح اشتباهات را کاهش دهم. قبل از سفارش، بررسی می کنم: - ابعاد محصول - مقدار مورد نیاز - شرایط استفاده - روش نصب - جزئیات بسته بندی و تحویل این بررسی کوچک می تواند از ضایعات قابل اجتناب جلوگیری کند. **3. تأخیر کمتر در محل ** ارسال با تأخیر می تواند بر کارگران، تجهیزات و کل برنامه کاری تأثیر بگذارد. من معمولاً وضعیت موجودی، زمان تولید، گزینه های تحویل و مدارک مورد نیاز را قبل از تصمیم گیری برای خرید تأیید می کنم. HUADRO ممکن است یک گزینه عملی برای حرفه ای هایی باشد که به تامین کننده ای نیاز دارند که بتواند این جزئیات را به وضوح بیان کند. زمان تحویل واقعی به محصول، اندازه سفارش، مقصد و روش ارسال بستگی دارد. **4. پشتیبانی از پروژه های تکراری وقتی از یک محصول در چندین پروژه استفاده می کنم، مشخصات ثابت برنامه ریزی را آسان تر می کند. تیم من زمان کمتری را صرف بررسی مواد ناآشنا می کند و خرید قابل پیش بینی تر می شود. به عنوان مثال، یک پیمانکار ساختمانی کوچک در آسیای جنوب شرقی ممکن است از همان محصول HUADRO برای چندین پروژه مسکونی استفاده کند. با ثبت مدل محصول، مقدار، هزینه تحویل و زمان نصب از پروژه اول، پیمانکار می تواند تخمین بهتری برای سفارش بعدی داشته باشد. صرفه جویی فقط از قیمت محصول حاصل نمی شود. این از برنامه ریزی بهتر و هزینه های غیرمنتظره کمتر ناشی می شود. 5. یک راه ساده برای بررسی صرفه جویی احتمالی من از این محاسبه استفاده می کنم: هزینه کل پروژه = هزینه محصول + هزینه تحویل + هزینه نصب + هزینه ضایعات + هزینه تعویض سپس HUADRO را با تامین کننده دیگری با همان شرایط مقایسه می کنم. کاهش 30 درصدی ممکن است برای برخی از پروژه‌ها ممکن باشد زمانی که مقایسه شامل ضایعات کمتر، تحویل نرم‌تر و جایگزینی کمتر باشد. نباید به عنوان یک نتیجه تضمین شده برای هر خریدار در نظر گرفته شود. رقم نهایی به نوع محصول، حجم سفارش، مکان، نرخ نیروی کار و نیازهای پروژه بستگی دارد. قبل از ثبت سفارش، پیشنهاد می‌کنم این موارد را بپرسید: - قیمت محصول - مشخصات فنی - نمونه یا عکس‌های محصول - زمان تخمینی تحویل - اطلاعات بسته‌بندی - گارانتی یا شرایط پس از فروش - تخمین کامل حمل‌ونقل این به من دید مطمئن‌تری از هزینه واقعی می‌دهد. حرفه ای ها زمانی HUADRO را انتخاب می کنند که تامین کننده با نیازهای محصول، بودجه، برنامه و انتظارات خدمات آنها مطابقت داشته باشد. مقایسه دقیق بیشتر از یک ادعای قیمت ساده اهمیت دارد. وقتی کل هزینه پروژه را محاسبه می‌کنم و جزئیات را قبل از سفارش تأیید می‌کنم، می‌توانم تصمیم خرید مطمئن‌تری بگیرم و ببینم آیا صرفه‌جویی مورد انتظار واقعی است یا خیر.

بسیاری از متخصصان با انجام کارهای مکرر، ابزارهای پراکنده و چرخه های تأیید کند زمان و بودجه خود را از دست می دهند. یک تاخیر کوچک در هر مرحله می تواند کل پروژه را تحت تاثیر قرار دهد. HUADRO به متخصصان کمک می کند تا گردش کار روزانه خود را بررسی کنند، کارهای قابل اجتناب را کاهش دهند و مکان استفاده از منابع را ردیابی کنند. برخی از تیم ها زمانی که HUADRO را برای بخش هایی از فرآیند خود که بیشترین ضایعات را ایجاد می کنند، تا 30 درصد صرفه جویی می کنند. نتیجه دقیق به تیم، اندازه پروژه، عادات استفاده و هزینه های شروع بستگی دارد. من معمولاً با یک بررسی ساده گردش کار شروع می کنم. - کدام کارها بیشتر ساعت ها طول می کشد؟ - در کجا تجدید نظرها بیش از یک بار اتفاق می افتد؟ - کدام ابزارها نیاز به ورود داده های تکراری دارند؟ - چقدر زمان در انتظار بازخورد صرف می شود؟ - پیگیری هزینه های کدام پروژه دشوار است؟ این بررسی نقطه شروع روشنی را به تیم می دهد. همچنین به جدا کردن پس انداز واقعی از تخمین هایی که فقط روی کاغذ خوب به نظر می رسند کمک می کند. یک تیم حرفه ای می تواند از HUADRO برای ایجاد یک فرآیند کاری سازگارتر استفاده کند. وقتی هر فرد بداند چه کاری باید انجام شود، چه کسی مسئول است و چه زمانی به بازخورد نیاز است، پیگیری وظایف آسان‌تر می‌شود. پاک کردن سوابق همچنین می تواند سوالات تکراری و به روز رسانی های از دست رفته را کاهش دهد. صرفه جویی اغلب ناشی از چندین تغییر کوچک است: - بررسی دستی کمتر - بازبینی های مکرر کمتر - دید بهتر کارها - ارتباطات تیمی منسجم تر - ردیابی آسان تر هزینه - دسترسی سریع تر به اطلاعات پروژه یک آژانس کوچک را در نظر بگیرید که چندین پروژه مشتری را همزمان مدیریت می کند. قبل از استفاده از یک گردش کار ساختاریافته، تیم ممکن است ساعت‌ها را صرف جستجوی پیام‌ها، بررسی نسخه‌های فایل و درخواست به‌روزرسانی وضعیت کند. پس از نقشه برداری از فرآیند و حذف مراحل تکراری، تیم می تواند ساعات و هزینه های قبل و بعد از تغییر را مقایسه کند. این مقایسه بخشی است که من بیشتر به آن اعتماد دارم. 30 درصد صرفه جویی باید از سوابق واضح حاصل شود، نه یک ادعای بازاریابی گسترده. این تیم می‌تواند ساعات کار، هزینه‌های ابزار، تعداد بازبینی‌ها و تأخیرهای پروژه را در یک دوره معین پیگیری کند. نتایج ممکن است صرفه جویی نزدیک به 30٪، یک نتیجه کوچکتر، یا عدم تغییر واضح را نشان دهد. هر نتیجه اطلاعات مفیدی به کسب و کار می دهد. حرفه ای ها می توانند با دنبال کردن این مراحل روند را آسان تر کنند: 1. ثبت گردش کار فعلی 2. اندازه گیری زمان و هزینه های پروژه 3. شناسایی وظایف تکراری یا کم ارزش 4. HUADRO را در جایی که گردش کار بیشترین اصطکاک را دارد اعمال کنید. 5. اندازه گیری های مشابه را پس از استفاده مقایسه کنید. همچنین به مدیران کمک می‌کند بفهمند HUADRO کجا ارزش دارد و راه‌حل دیگری مناسب‌تر است. برای من، فایده اصلی فقط تعداد نیست. یک رقم پس انداز تنها زمانی اهمیت دارد که تیم بتواند نحوه دستیابی به آن را توضیح دهد. HUADRO به حرفه ای ها راهی می دهد تا کار خود را بررسی کنند، تلاش های قابل اجتناب را کاهش دهند و مدیریت هر پروژه را آسان تر کنند. سوال درست این نیست که "آیا HUADRO می تواند 30٪ صرفه جویی کند؟" این است، "کدام بخشی از گردش کار من می تواند HUADRO به من کمک کند تا بهبود پیدا کنم، و چگونه نتیجه را اندازه گیری کنم؟"

بسیاری از تیم ها با تاخیرهای کوچک روزانه زمان و پول خود را از دست می دهند: کارهای دستی مکرر، سوابق کاری نامشخص، استفاده از مواد غیر ضروری و تجهیزاتی که با کار مطابقت ندارند. من این الگو را در کارگاه های کوچک و کسب و کارهای رو به رشد دیده ام. چند دقیقه از دست دادن در هر سفارش ممکن است جدی به نظر نرسد. در طول یک ماه کامل، این تاخیرها می توانند بر هزینه های نیروی کار، برنامه های تحویل و خدمات مشتری تأثیر بگذارند. HUADRO برای پشتیبانی از یک روش کار سازماندهی شده طراحی شده است. هدف ساده است: به من کمک کنید کارهای معمول را با ضایعات کمتر، مراحل واضح تر و کنترل بهتر بر هزینه های عملیاتی انجام دهم. هنگامی که گردش کار متناسب با کار باشد، یک کسب و کار ممکن است هزینه های انتخاب شده را تا 30٪ کاهش دهد. این رقم باید با توجه به سوابق خرید، زمان نیروی کار، مصرف انرژی و هزینه های تعمیر و نگهداری بررسی شود. نتایج بسته به محصول، حجم کاری و شرایط عملیاتی متفاوت است. من از روش زیر استفاده خواهم کرد. 1. فرآیند فعلی را ثبت کنید قبل از تغییر تجهیزات یا نرم افزار، امروز نحوه انجام کار را پیگیری می کنم. توجه داشته باشم: - زمان صرف شده برای هر کار - مواد یا انرژی استفاده شده - تکرار مراحل دستی - تاخیر بین مراحل کار - هزینه های نگهداری و تعمیر - خطاها، دوباره کاری ها یا سفارشات رد شده این رکورد نقطه شروع روشنی به من می دهد. همچنین به جلوگیری از یک اشتباه رایج کمک می کند: قضاوت در مورد پس انداز صرفاً از روی قیمت خرید. 2. منبع اصلی ضایعات را بیابید ممکن است یک کسب و کار به دلیل راه اندازی کند، برنامه ریزی نامناسب، مواد اضافی یا اصلاحات مکرر، بیشتر هزینه کند. گران ترین مشکل همیشه قابل مشاهده ترین مشکل نیست. به عنوان مثال، یک تیم تولید کوچک ممکن است در هنگام تهیه هر سفارش 12 دقیقه از دست بدهد. با 20 سفارش در روز، که تا چهار ساعت کار از دست رفته اضافه می شود. گردش کار بهتر می تواند بدون اضافه کردن کارکنان بیشتر ارزش ایجاد کند. HUADRO را می توان به عنوان بخشی از بررسی گردش کار در نظر گرفت. من کارکردهای آن را با کارهایی که بیشترین زمان یا منابع را مصرف می کنند مقایسه می کنم. 3. ابزار را با حجم کار تطبیق دهید یک راه حل مناسب باید با محیط کار واقعی مطابقت داشته باشد. من باید موارد زیر را بررسی کنم: - اندازه و نوع حجم کاری روزانه - کیفیت خروجی مورد نیاز - فضای موجود - نیاز به برق یا اتصال - الزامات آموزشی کارکنان - کار تمیز کردن و تعمیر و نگهداری - ترتیبات پشتیبانی و تعویض محصولی که در یک تنظیم خوب عمل می کند ممکن است مناسب دیگری نباشد. اطلاعات واضح محصول و یک آزمایش کوتاه می تواند به کاهش ریسک انتخاب بر اساس فرضیات کمک کند. 4. یک روال عملیاتی ساده ایجاد کنید ** نتایج بهتر اغلب از استفاده مداوم حاصل می شود، نه از خرید تجهیزات بیشتر. من یک روال کوتاه برای تیم ایجاد می کنم: - منطقه کار را قبل از هر کار آماده کنید - تنظیمات کلیدی را قبل از کار بررسی کنید - دنباله کاری مشابه را دنبال کنید - نتایج غیرعادی را ثبت کنید - تجهیزات را در فواصل زمانی تعیین شده تمیز یا نگهداری کنید - هزینه ها را در پایان هر ماه بررسی کنید. همچنین به کارمندان جدید کمک می کند تا فرآیند را با اشتباهات کمتر یاد بگیرند. **5. نتیجه را با اعداد واقعی اندازه گیری کنید من مناطق هزینه مشابه را قبل و بعد از استفاده از HUADRO مقایسه می کنم. ارقام مفید عبارتند از: - میانگین زمان به ازای هر سفارش - استفاده ماهانه از مواد - مصرف انرژی - نرخ دوباره کاری - هزینه تعمیر و نگهداری - سفارشات تکمیل شده توسط هر کارمند - تاخیر در تحویل یک صفحه گسترده ساده می تواند نشان دهد که آیا تغییر نتیجه مفیدی ایجاد می کند یا خیر. اگر یک منطقه بهبود یابد در حالی که منطقه دیگر گران تر شود، تیم می تواند به جای تکیه بر ادعای گسترده، روند را تنظیم کند. به عنوان مثال، کارگاهی که 5000 دلار در ماه برای کار، مواد و هزینه های عملیاتی انتخاب شده هزینه می کند ممکن است به دنبال کاهش تا 1500 دلار باشد. نتیجه واقعی به نحوه استفاده از HUADRO، فرآیند شروع و نوع کار بستگی دارد. کسب و کار باید ارقام را از طریق سوابق خود تأیید کند. نظر من این است که صرفه جویی در پول به معنای عجله در انجام کارها یا انتخاب گزینه کم هزینه نیست. این به معنای حذف کارهای قابل اجتناب، استفاده از منابع با احتیاط، و انتخاب ابزاری است که متناسب با فرآیند روزانه باشد. HUADRO زمانی می‌تواند از این هدف پشتیبانی کند که ویژگی‌های آن با نیازهای کاربر مطابقت داشته باشد و نتایج به روشی واضح اندازه‌گیری شوند. یک برنامه عملی، سوابق دقیق و بررسی منظم پایه و اساس هر تصمیم صرفه جویی در هزینه است. برای هرگونه سؤال در مورد محتوای این مقاله، لطفاً با Lumin.zheng تماس بگیرید: Mr.Zheng@huaduo-petsoph.com/WhatsApp +8613601813845.

1. Peter F Drucker 2007 The Practice of Management 2. Eliyahu M Goldratt 2014 The Goal A Process of Ingoing Improvement 3. W Edwards Deming 1986 Out of the Crisis 4. James P Womack and Daniel T Jones 2003 Lean Thinking Management Your Processed Waste in. 2021 راهنمای مجموعه دانش مدیریت پروژه راهنمای PMBOK 6. تایچی اوهنو 1988 سیستم تولید تویوتا فراتر از تولید در مقیاس بزرگ